隨著現在工作的型態多樣化,大家對空間的需求日益漸增,諸如:場地拍攝、錄製專訪、拍攝商務形象照以及舉辦教育訓練等等,為了因應各種不同的需求,進而產生了各式各樣的空間選擇。
原來有那麼多不一樣功能的場地空間!?
台北常見的場地類型
不只有在台北,其他地區也適用以下幾種常見的場地租借類型:
1. 婚宴會館、餐廳:與飲饌為主相關的活動,像是節慶餐會、慈善晚宴、公司尾牙、婚禮等等,甚至大部分企業會選擇租用飯店附屬的餐廳做為大型活動的首選。
2. 會議室和商務空間:專以商務人士洽談為主,像是講座課程、商務會議、研討會、教育訓練等等,通常需完善的視訊設備系統。
3. 藝文空間:畫廊、作品展示空間、手作工作坊等,以大型簡潔的空間為主。
4. 場地拍攝:錄製專訪、Podcast、拍攝訪談等需要拍攝器具之空間
5. 多功能型場地:需要特殊大型器具或專用設備之場地,像是烹飪教室、舞蹈教室、音樂會場地等等
6. 大型包場空間:通常人數較多,需要寬敞的空間以進行自由的配置,例如:記者會、咖啡試飲活動、大型公司活動、Teambuilding等等。
場地這麼多,要如何尋找適合的場地?
五大重點幫助你快速篩選
為大家整理出可快速篩選場地的五大重要指標:
1.人數
通常人數多寡是最快速分類場地類型的方法之一,不同人數適合使用不同的空間場地,空間的大小也會隨著人數而有所改變。
2.活動性質
因應活動性質的不同也會選用不同的場地。若公司要開重要的會議,會選擇在有專業配備的會議設備空間;而烹飪課程會選擇配有廚房以及烹飪器具的空間進行,像是位於林口的新創園區的大瀚環球廣場,不但有乾淨開闊的廚藝空間,並配有專業完善的廚具設備,甚至每個月會定期推出多樣化且豐富的烘焙課程讓大家體驗。
3.交通
將活動舉辦在交通方便處,能夠大大提升參與者的意願!對於許多商務人士來說,開會地點鄰近捷運站、火車站等交通方便處,是最方便快速、CP值最高選擇。諸如有許多會議空間設立在高鐵、火車站內部,就是以商務人士作為主打客群。
4.費用
通常大部分租借場地都是以時計費,某些場地也有提供半日租、全日租等方式。可依活動性質與預計進行的時間長短來評估租借最優惠的方案。
5.設備
可視會議的內容來決定是否需要投影布幕、白板、桌椅、麥克筆等設備,查看場地時可詢問是否有附加所需的設備。
租場地時常常踩雷?跟預期不符?
魔鬼藏在細節裡!容易被忽略的六個細節
大家一定有這樣的經驗,在尋找租屋處時,網路上看到空間很大很漂亮的照片,但實際到現場使用時卻格局怪異、空間狹小,完全不符合預期,難免讓人覺得被「照騙」了。所以租場地就跟看房子一樣,都需要親自參觀空間,實際走訪並確認路線最準!
以下為大家整理出看場地時有幾個小細節要特別注意:
1.除了設備是否齊全,還有轉接的問題:
別以為設備齊全就夠了,還有可能會遇到MAC筆電無法順利轉接HDMI轉接埠的問題。因此就算場地已有提供轉接器,仍需於活動前多次測試,或是攜帶平常使用的轉接器,來避免產生轉接異常的嚴重問題。
2.是否會產生額外可能的費用:
在租借場地的時候記得優先詢問清楚哪些是要收費的項目,例如上述呈現的設備,有些是需要收費的!其他像押金、清潔費、場地復原費、茶水費等等,都要優先詢問,以免結束時遭額外收費卻不知情。
3.是否供電:
出門在外總是會有筆電或是手機臨時沒電的情況發生,當下若無法及時充電,將造成會議被迫中斷而無法進行的窘境。
4.是否可張貼海報、活動資訊以及場地佈置:
在租借場地時可先詢問租借單位是否可進行海報張貼或佈置,因為有些場地規定是不得進行任何張貼以及佈置等動作,怕有殘膠問題影響到牆面的完整性。
5.隔音與聲音分貝的影響:
當活動或會議進行需要麥克風設備時,可於場勘時注意是場地否有隔音效果,免得活動進行順暢熱烈卻遭其他鄰居檢舉,又或是公司重要機密的資訊慘遭竊聽。
6.逃生路線、滅火器位置:
若企業將舉辦長時間以及多人的大型活動的話,萬一臨時性發生突發狀況必需迅速撤離該建築物,提早知道逃生路線以及滅火器所在之處,或許能大幅降低危險的發生!
快速尋找台北場地的網站平台推薦
豐富且多樣化的空間讓你一次瀏覽
台北有那麼多的場地,要每一間慢慢尋找跟挑選確實是有些難度。這邊為大家介紹一些租場地的網站平台給大家,幫你快速找到那個CP值最高的Perferct One!
1.GTB-Space:GTB-Space商務彈性空間平台 (gtbspace.com)
這是一個專為商務人士設計的商務空間租賃平台,目前的物件針對大瀚環球商務中心及和仕聯合商務空間的各種辦公空間為主,未來將會持續擴大並串連更多的商務空間。其中涵蓋共同工作空間、獨立辦公室、大型場地租借等等,超過50間會議室讓你隨租隨用。以儲值的方式扣除點數來進行租借,會員點數1點=新台幣1元,現在註冊GTB-Space會員,即可享有會員儲值贈送的點數!
近期和仕聯合商務空間的會議室也在GTB-Space平台上架囉!
連結:和仕聯合商務空間 – 📢好消息!! #HanseNews 11/6 和仕在 大瀚環球商務中心 Globaltown… | Facebook
2.挑場地 Pick One:Pickone挑場地 – 場地租借資訊最豐富完整的平台,派對聚會、活動包場、會議空間快速找場地 (pickoneplace.com)
被譽為場地界的Airbnb,提供目前全台最大量場地提供者與租用者的媒合平台。提供少至1~10人,多達500人以上的場地。價格完全透明呈現,只要直覺性地依序選擇「活動性質」、「地點」以及「人數」,立即就能篩選出符合理想的場地!還有進階的綜合性篩選,幫助你更精確地找到理想空間。
3.場地家Advisor:場地家 – 為您搜尋理想場地 | 線上預訂、現場付款、找場地的新體驗 (spaceadvisor.com)
跟挑場地的操作有點類似,輸入地區、類型以及人數就可以快速篩選出理想的場地!除了過濾操作之外,還可以直接免費發案尋求場地,會有場地主自動來找你,就不用再一間間苦苦尋找了。
另外場地家還有針對與好友分享的積分,累積成回饋金來賺取優惠喔!不僅自己能賺,連好友也可以一起賺!
4.小樹屋:Happ. 小樹屋 – 活動場地、空間租借|讓美好的事物與回憶就此發生 (thehapp.com)小樹屋隸屬於 Pickone 旗下,主打「無人式自助租用服務」,只要線上預訂便可獲得一組密碼自由進出,不需真人協助,還能線上付款快速又方便!租借費用平均一人$30~$50元不等,親民的價格深受大眾喜愛。空間皆鄰近捷運站等交通方便處,環境與格局走小巧清新的路線,這些因素成為在空間平台競爭之中成為快速竄紅的關鍵!
和仕聯合商務空間與大瀚環球商務中心品牌聯合營運,強強聯手打造更多元的空間
融合雙方的空間據點優勢,能租用的空間更多了!
在今年9月中秋之際,和仕聯合商務空間與大瀚環球商務中心正式對外宣告品牌聯合營運。大瀚一直以來致力於建立一個完善的生活模式,結合了Co-working x Co-living x Co-housing三方面的平衡,並在全台設立了十二個空間據點。除了商務中心之外,位於林口的大瀚環球廣場共享廚房,時常不定期推出舉辦烘焙課程供大家參與!
和仕則以精心設計的質感空間與細緻專業的服務為人稱道。位於統一國際大樓信義計畫區的A級商辦,常有知名美妝品牌租賃和仕會議室進行內部員工教育訓練、國際美妝舉辦特賣會等等,也有手作工作坊體驗活動於此進行。
因此兩個品牌的共同營運,將使我們能夠融合雙方的優勢,提供更多元化的選擇及更遼闊的空間據點,滿足不同客戶的多樣需求,敬請期待未來和仕與大瀚為大家帶來更多元與細緻的服務!
連結:大瀚x和仕 雙品牌盛大聯合營運|攜手再創信義計畫區辦公室新高度 – 和仕聯合商務空間 (hanse.group)
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大瀚環球商務中心:大瀚環球-商務中心出租首選|行動虛擬辦公室|會議室場地租借 (globaltown.com.tw)
美莎聚落商場:美莎廣場 (mesavillage.com.tw)
大瀚環球廣場:大瀚環球廣場 (gtbplaza.com)
GT-Card商務空間平台:https://www.gtbspace.com/
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