創業新手該注意哪些細節?
開公司必備的前置作業及重點流程,除了幫自己的公司想一個好名字外,首先最主要的前置作業,就是依照未來走向,進而規劃設立公司還是行號、決定公司負責人,需是完全責任能力人,且公務人員是無法兼職的。
在以下的文章當中會詳細的區分公司及行號的差異、公司申請的流程以及QA問答,相信看完之後也能協助正在為創業苦惱的您一點方向。
第一次創業要設立公司還是行號呢?
創業過程中每位創業者都會遇到的問題,成立公司或行號的好處。
到底是成立公司比較合適還是成立行號比較划算呢?
不論是開立公司或是行號都會有統編,可以開立發票以及幫員工投勞健保。
公司的抬頭結尾會是有限公司,除此之外的組織都是算行號,如:企業社、工作室…等。
一開始就要決定好要創立公司還是行號,因日後有限公司無法更改為行號,而行號亦是如此無法更改為有限公司。
有限公司的名稱在全國內不能重複,行號的話是在縣市內不能重複。
設立公司及行號的各種好處:
有限公司
- 不限資本額(特殊行業例外) 。
- 有些營業項目是有限公司才可以經營。
- 如:租賃住宅包租代管業限以「公司」型態經營。
- 發票:5% (每2個月申報營業稅) 。
- 有些大公司或是政府標案,金額較大的案子,通常都會限定要是「公司」才會有資格合作或投標資格。
- 想將生意做到全國,及有貼商品標示的話,建議設立公司。
- 名稱當中的「有限」指的是有限的清償責任,以出資額為限,不會影響到自己的私人財產。
- 負責人和股東都可以做變更。
行號
- 不限資本額(特殊行業例外) 。
- 25萬以下不需資本證明。
- 若只是做地區性小生意,設立行號即可。
- 獨資可變更為合夥,合夥不得變更為獨資。
- 收據:1% (每3個月核開稅單)、發票:5% (每2個月申報營業稅) 。
- 想申請「免用統一發票」,行號就是你的唯一選擇。
公司設立前置作業及基本流程
公司行號一站式線上申請作業
申請公司行號流程大致可分為五大項目:
【一】「公司名稱、營業項目預查」
可至經濟部的「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」進行申請,或各縣市政府進行申請,如:台北市政府申請過後大約4個工作天後,就能夠取得「公司名稱預查核定表」。
預查之前,可以先找好公司要設立的地址,若沒有合適的地址或不想借租在朋友公司,現在也很多人會選擇「商務中心」進行借址登記,因大多商務中心的地段優良,又有提供信件包裹收發服務,是一個方便的選擇。
【二】「刻印大小章、銀行開立籌備戶」
公司章(大章)、負責人章(小章),款式跟印章材質都可以挑自己喜歡的。
將預查電子核定書、負責人雙證件、負責人章帶到銀行開戶,記得跟他們說是要開籌備戶。開完戶就可以把資本額存進去了,但有限公司建議先跟事務所確認好要怎麼存。
【三】「會計師查核簽證」
拿到銀行的存款餘額證明以後,就可以尋找會計師,進行「會計師驗資」,申請行號(商業登記)不必進行這個環節。
【四】「申辦公司設立登記」
備好設立登記申請書、公司章程等文件資料,到縣市政府的經濟發展局或商業處辦理開公司登記(或行號的商業登記),在這個步驟當中會取得公司的統一編號,就可以刻印發票章。
【五】「營業登記(稅籍登記)」
前往國稅局辦理稅籍登記申請,帶著先前送縣市政府的資料,以及國稅局的申請書一併送到國稅局,如有開立發票的需求,也可以在這時向國稅局請領購票憑證。
等國稅局發文到營業地址,屆時負責人需帶雙證件跟印章去一趟國稅局,簽完設立的流程就算全部完成了!
設立一人公司,我會遇到什麼問題呢?
創業常見問題懶人包
Q1:設立公司有哪些成本?
租金、水電費、裝潢費、人事成本、辦公設備、進貨成本、行銷費用等等,最大的支出就是租金及裝潢,商務中心提供優質門面並協助創業,免去裝潢費用的負擔。
Q2:如果沒有地方登記地址怎麼辦?
推薦於「商務中心」辦理借址登記,不僅快速、方便、地址優勢,還能完善提供您所需資料。
Q3:設立一人公司需要多久時間?
非特許行業約2至3週即可完成,原則上不超過1個月。
Q4:公司設立資本額多寡,在課稅方面會有什麼影響嗎?
國稅局會依照營業額、課稅所得進行課稅,跟資本額的多寡並無關係。
Q5:資本額應該設多少呢?
公司設立已廢除最低資本額限制,但一般還是建議不要低於10萬,日後若要做增資,將會有一筆變更設立的費用。
Q6:如何挑選銀行開戶?
您可以選擇離家或公司近的銀行,或是自己習慣的銀行做開戶,未來要申請網路銀行或支票都是需要在開戶銀行做申請,所以選擇距離短就能省下很多時間。
Q7:一定要依照比例存入資金嗎?
依照比例存入是最正規的作法,但也可由其中一方代匯,最重要就是存入資本額的帳戶一定要是股東的。
Q8:外商公司也可以在台灣設立公司嗎?
只要投審會審核通過,外商公司一樣可以在台灣設立公司喔!
Q9:資本額要放置多久才能動用呢?
最少應在銀行存放2天以上,待拿到存款餘額證明後,會計師會簽發驗資報告,拿到驗資報告後就可以開始使用了。
Q10:剛開公司時不會有進銷項,這樣還要申報嗎?
公司或是使用統一編號的行號成立之後,不管有無進銷項都要申報,若沒有申報將會罰款$1,200元,也會留下紀錄。