需要辦研討會要怎麼準備呢?了解需求確保您的研討會順利進行!
1.確定需求
研討會的需求包含參加人數、日期安排及預算考量。
預算可區分為場地租借、講師費用、其他雜項支出及人力成本都應估算在內。
2.尋找場地
參與人數確定後，最重要的就是空間的安排，您可以先從公司附近的地區或交通方便的場地做選擇，場地類型可以是會議中心、飯店會議、大學校園場租、展覽中心等，您可依照會議的風格決定適合的空間配置。
3.詢問報價
詢問場地租借的相關資訊，除了場地費用及可用日期，還要跟場租方確認，是不是備有您需要的設備和服務，如會議室設備、視訊設備、網絡連接、餐飲服務。
4.預定場地
與場地管理者討論場地設置，包括座位佈置、設備放置等，並確認活動日期、時間、人數和其他細節，一旦確定場地，請與場地管理者簽訂合約並支付預訂金。
5. 活動當天管理
建議在活動當天提前抵達目的地，與場地管理者保持聯繫，為確保突發問題可以及時處理，挑選有固定窗口的空間，也比較能避免臨時況發生喔！
當上述一切都準備就緒，接著就可以做開始執行線上或線下推廣囉!!
最舒適的開會空間配置
三種大型會議形式
會議空間可以有許多不同的形式，如劇院型、教室型、馬蹄型、圓桌會議等，以下提供3種最適合的會議形式提供給您參考~
一. 劇院型會議空間
以擺放椅子為優先的會議空間，面對前方的講臺或白板，這種擺放方式適合大型演講或研討會。
二. 教室型擺法
桌子加椅子排成讓參與者平行面向前方，這種擺放方式適合培訓課程和教育活動。
三.馬蹄型擺法
桌椅排成一個大寫字母 “U” 的形狀，使參與者都能看到中央的空間，適合小型研討會和小組討論。
商務中心租借會議空間省時又省力
秘書接待服務，讓會議更順利！
租借會議室最怕發生場地不符合預期、參加者無人接待、場地設備及網路連接等問題。
通常避免與會者迷路，都會安排2~3個人手及配置一個報到桌，而其他狀況的發生只能電話聯繫，或是需要自行想辦法。
但是如果選在大瀚環球商務中心/和仕聯合商務空間租借場地，可以避免以上的多種狀況。
我們現場都有秘書，如發生設備或是網路連接狀況，也不用擔心找不到人協助。
為了讓會議更順利，商務中心提供現場參觀，透過專員的介紹，與客戶現場討論空間規畫及了解方案，如有場地布置的需求，也可以進行客製化的調整。
15~20人的會議空間舒適且寬敞，人體工學會議桌椅讓您久坐不累。
現場另有提供咖啡跟茶水點心，為您的訪客打點好基本需求。
依照會議的需求可與專員討論，為您安排所需的座位及設備佈置，打造最舒適的演講空間。
場地租借全台空間線上預訂
GTB-Space提供完整的會議空間
GTB-Space商務彈性空間平台，提供各種商務空間的瀏覽及租借，可以依照您的需求快速的找到符合的空間提供參考。
★加入GTB-Space平台會員還能享有多種福利
♢ 儲值點數-享不定期紅利贈點優惠20%
♢ 免費參加企業相關主題講座
♢ 會員專屬活動
GTB-Space商務彈性空間平台：https://www.gtbspace.com/
1.瀏覽空間
多樣的會議空間成列在此，您可以選擇日期及人數來挑選最符合的需求。
2.儲值點數
會員儲值方案有針對各類型商務人士，設計最具經濟效益的服務方案。
每次預定空間使用點數扣點，無須再輸入個人或企業資訊，並可查閱完整點數購買紀錄&空間預定/取消紀錄。
3.最新消息
所有最新消息、優惠方案及課程講座都會公告於此。
