在這個「租借共享」取代擁有的時代，搭Uber代替買車，可免去停車費與維修車子費用，也免於一位難求的窘境；租一間傳統的辦公室，再也不用被三五年起跳的長期租約綁住，視需求可選擇月租、週租、日租，甚至是時租等方式進行租借，隨時切換、彈性運用，自由且高彈性的共享社會已來臨。
越來越多人使用共享空間，這是源於國外Co-working Space的工作新模式，自由工作者常常待在家中或是咖啡廳工作，因而興起了一個價錢合理且有設計感的共享辦公空間。隨著越來越多跨國企業、外商公司進駐台灣，也漸漸在台灣發展起來。
共享空間費用如何計算？
收費標準大解密
共享空間的收費受到地點、空間大小、租約長短、風格裝潢及周邊機能等影響，在信義區等商業政地精華地段，地點會直接反映租金價格，但也卻能大大提升公司形象。
每間商務中心共享座位方案不同，計算方式也不同，圖表僅供參考，建議以詢問業者為主。另外，也有些商務中心可能會產生延伸附加服務費用，如：置物櫃租用費、茶水清潔費、事務服務費、停車費、會議室租賃費…等等，建議在租賃前詳細詢問附加服務的計算方式。
我適合共享空間嗎？
優缺點一次分析給你聽
隨著這幾年受到疫情的影響，許多企業開放員工進行遠端工作，“共享空間〞搭上這股熱潮，成為現代人的工作型態之一。然而這種型態並不是適用於所有人，以下幫你整理出一些特點，供你考量自己適不適合在共享空間辦公。
適合在共享辦公特質
- 喜歡彈性的工作氛圍
相較在傳統的辦公室，易處在高壓環境；在共享空間辦公，自由度較高，沒有固定的座位，氣氛上也較為輕鬆，很適合時間彈性的SOHO族。
- 想擺脫在家中的誘惑
在家裡辦公，需要極高的自制力及專注力，很常易被外在因素所影響，導致會有專注力不集中的問題；可藉由轉換到公共場所來提升工作效率，處在人人都在辦公的環境，易達到工作的狀態。
- 負擔不了高額的成本
創業初期常必須考量到辦公室支出的費用，涵蓋租金及硬體設備等，往往都是一大筆開銷，易面臨資金不足的問題；共享空間不但提供應有的辦公設備、茶水點心，且租約較為彈性，是個節省預算的好方法。
- 易激發多樣化的靈感
容易接觸到各行各業的人，藉此透過空間與人交流而開拓視野及建立人脈，不但可以互相學習，甚至產生異業上的合作而成為工作夥伴。
需要適應共享辦公的習性
- 注重個人隱私、需要高度專注
若你的工作常會有商業機密等隱私問題，或是易於分心的人，需要極高的專注環境及氛圍，會建議您使用個人辦公空間，相對安靜及較為能夠專心在工作上。
- 需要較大的辦公空間
共享座位通常只提供一個桌子大小的空間可放個人物品，若您的辦公行為或性質是有產品或是私人物品較為繁多，會建議租用獨立空間來放置物品及靈活運用。
新型態共享空間，多樣化為現今趨勢
自動化的時代來臨！多樣風格共享空間，讓靈感源源不絕
自此至今，多數的辦公室仍然是以一個個隔板劃分的傳統式座位；來到2023年，世界講求科技與創新，辦公室的設計亦要與時並進！近年來Co-working Space大行其道，與陌生人共享同個空間及資源已是常見的型態，商家也推出多樣化風格的共享空間，結合自己的設計及理念，符合了現代人理想的辦公空間。
- 24小時無人化管理
大多供外商公司、需跨國工作的企業以及自由工作者使用。系統全面數位化，讓你線上即可完成租借，並以信件或簡訊寄送密碼方式給預約客戶，搭配智慧門鎖，快速通關又方便！藉由全時段的共享空間，讓創意的點子持續發芽。
專訪CLBC共享空間：如何跨越困難，成就年輕創業者的夢想基地 – TinyBook Blog
- 宛如置身在咖啡廳裡
近期流行日系簡約路線，無印風格般設計，色調通常以暖色系為主軸，家俱大量運用木材元素，給人和諧般的舒適享受。和仕高峰館延續此風格以輕工業米灰水泥色系搭配木質調家俱，高挑的天花板設計，打造寬闊的視覺效果，也是全台唯一樓中樓的共享空間。
- 熱帶花園的綠能建築
現代企業越來越重視ESG，像是座落在印尼Taman Villa Meruya的The Guild除了在共享功能上相當多元外，設計上更結合了多種自然元素，以茂密的綠色植物，將自然帶入建築中，遠看彷彿是一座溫室花園，在這種空間下身心靈通常易得到紓壓，還能減輕工作上的負擔感。
熱帶花園共享空間！印尼「The Guild」結合圖書館、住宅、設計事務所的綠意建築
- 尊榮華麗的視覺饗宴
奢華典雅的裝飾，和仕台北館帶給你不同於一般的共享空間，大膽運用鮮豔的色彩，與藝術結合。走廊以畫廊般的設計，打造藝文延伸的空間，讓你不止有辦公的體驗，也能沉浸在文藝的薰陶裡。
如何選擇共享空間/辦公室？
為你全方位解析，租借有保障
最適合自己的空間，並非僅參考網路評價、部落客推薦，所謂蜜糖毒藥理論！畢竟是每天所處的工作環境，建議親自參觀一趟，感受整體的裝潢、空間與人員的服務是不是自己喜歡且適合自己，俗稱眼緣很重要，親自感受才最為準確！
以下四種指標可作為參考標準：
1.租約長短：
共享空間的租賃分為長租及短租，以費用來說，長期租賃比起短期價格較低，可視自身工作頻率需求彈性選擇。
2.空間大小及風格：
大部分商務中心使用的共享空間為公共區域以及茶水間，因此空間的大小、寬敞與否也會影響工作舒適度，若空間太擁擠，且使用人數較多時，建議仔細評估這樣的空間是否會影響到工作狀態。
3.周邊機能：
如鄰近捷運站、公司百貨、郵局以及政府單位等地點，將會大大提升便利性，臨時有其他公事要辦，不用跑太遠也能輕鬆辦公！
4.附加服務：
有些共享空間的費用低價誘人，但費用可能僅單純包含租賃費用，使用茶水、事務服務、訪客接待等需要額外付費，若工作需要時這樣加起來費用也不小，並非所有商務中心都是如此；也有一些商務中心的附加服務，包含了等同於實體辦公室會員的優惠，像是：特約商家優惠折扣、會議室租賃優惠等。
建議在參觀時多加留意且詳細詢問收費及服務，避免誤入陷阱了，多方評估是否符合自身需求，沒有所謂最好的空間，只有最適合自己的。
另外，和仕聯合商務空間台中高峰館現正推出【使用會議室儲值金，共享座位單次使用只要$250！？】優惠活動，歡迎撥打04-3706-3131來電洽詢更多詳情！
延伸閱讀：
共享辦公室是什麼?
