在以人為本的經營模式理念之下,和仕聯合商務空間秘書不只是秘書,而是公司與客戶間最具重要性的角色「客戶關係管理CRM (Customer Relationship Management) 」。透過有溫度的互動、換位思考,讓客戶於講述需求前,我們就能先為您預備好所需,帶給您最大的合作效益。
商務中心給你的第一印象,秘書是關鍵角色
秘書特質與公司形象密不可分
在職場上,大眾普遍認為秘書不是會嶄露頭角的角色,但和仕的秘書能在各領域各司其職,其能力也是人與人之間的關鍵角色,商務秘書不只位於櫃台,進行接待服務及客戶關係維護,商務秘書穿梭於共享空間、走廊及茶水間,任何需要我們的地方,我們皆不令吝嗇給予協助。
特別是和仕的秘書服務,兼具禮貌和親切,我們留意每一處細節,客戶的體驗及感受是和仕重視的項目,敏銳的觀察力能夠隨時給予適當的回應及貼心之舉,和仕秘書亦具備察覺他人感受的能力,善於察言觀色及閱讀空氣,透過對方的回應快速調整自己。軟實力不只這些,秘書們擁有臨機應變的能力並保有高度彈性,在館內遇到大大小小的事情,可以在短時間做出良好判斷,並冷靜以對。這些看似平凡的軟實力,卻是讓我們的客戶續租率年年提升,客戶對我們的信任感,會反饋於其中,誠以相待看似簡單,在職場中卻不易執行,小編認為這是和仕與其他商務中心最大的不同。
秘書帶給你的事業價值
和仕提供哪些秘書服務?
身為和仕的客戶,秘書擁有優良的待客能力,能提供中、英語接待服務。每天的重要信件及包裹亦不漏接,皆可以代收代寄;每逢普渡或開工拜拜,工作繁忙的你,不用擔心供品及祭拜用具,和仕都會為您準備齊全。
使用會議空間的客戶,和仕提供電話會議、翻譯服務亦可配置專屬祕書;我們也能滿足你的事務需求:影印、傳真、掃描、護貝及膠圈裝訂等,秘書協助處理繁雜文件及會議記錄,是你省時省力的最佳幫手。若你是從異地前來舉行會議的客戶,我們也能夠在會議前,接洽在地的特色餐盒及外燴,不用擔心餐點踩雷,一切服務皆可安心交給和仕。
長期使用和仕的客戶,和仕包辦辦公室的軟體及硬體服務:網路設定、電話系統安裝及設置等、辦公空間桌椅擺設、公司門牌製作等。每年佳節也能在公共空間看見萬聖節、聖誕節及新年布置,除了空間佈置以外,秘書也會不定期舉辦趣味活動,例如:復活節彩蛋活動、感恩餐會、品咖啡、茶會等,客戶可以感受與傳統型辦公室不一樣的節慶氣氛。
如果你喜歡貼心又充滿溫暖氣息的和仕,期待你來電預約參觀唷!
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