未分類

什麼是國際秘書日？   國際秘書日 (Administrative Professionals Day；Secretaries Day；Admin Day)，又稱秘書節。於1952年由國際專業秘書協會 (Professional Secretaries International )，即現今的國際行政專業人員協會 International Association of Administrative Professionals) 所訂立，在每年4月最後一個完整星期中的星期三，而每年4月的最後一個完整的星期，就是「國際秘書週」，其目的為肯定秘書行業在職場上的貢獻，並鼓勵人們投入此專業生涯發展。   在和仕集團，一位專業秘書的必備條件？   每一位和仕秘書(專業行政人員)，必須秉持著「將心比心，和宜舒仕」的理念，確切執行服務守則「安全、禮貌、品質、效率」，即所謂SCQE準則（Safety；Courtesy；Quality；Efficiancy）。   良好的服務技能，是優秀服務質量的基礎。日常行政事務工作必須專業與熟練，例如：一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送、電話接聽與人員接待、協商談判技巧、執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃與整合。所有秘書須事先接受專業培訓，精通多國語言，學習管家式服務與經驗，能有效應對各式不同問題並妥善解決，高度重視客戶隱私，提供用戶安心且舒適的空間與服務。   熱情、體貼與禮貌的態度，是完善服務質量的基石。我們重視「客戶關係管理」的品質，以及「服務的主動性」，充分了解客戶需求，提供使客戶滿意的產品與服務，以更細微貼心精緻的服務，彷彿好朋友關心與問候，更加貼近客戶的內心！在客戶尚未提出需求時，秘書以細心和敏銳的觀察力，主動發掘客戶的需要，增進事情解決的效率與完整。   秘書學院 Secretarial Courses   和仕集團擁有證照化的秘書教育訓練資源，供應公私部門應變之秘書人力需求。經由中華人事協會認證的專業團隊，課程主要分為「初階秘書」與「高階秘書」課程，根據學生的程度與理解能力不同，課程客製化與個人化，搭配實務經驗學習，以及解決能力的應用，協助個人、企業、教育產業、家管事業等，提供最佳完善的秘書人才培訓。   現今，隨著人類社會、工業技術、商業模式的變遷，工作內容、性質及定位也隨之轉換，秘書的角色越來越多元，不再侷限一般行政工作，已經逐步轉換成行政專員/專業行政人員(Administrative Professionals)，並進一步擔任新的經理人員角色，例如：客戶關係經理、企業內部網站經理、專案經理、員工關係經理、對外事務經理、培訓經理等等，另外，危機應變處理、溝通技巧能力、企業層級管理等也是一位秘書必備條件之一，塑造新世紀秘書的專業形象和職涯發展。

新開幕 和仕聯合商務空間 台中高峰 共享空間免費體驗+好禮抽獎活動   想在富含文創及美感的共享空間辦公的你，只要完成以下步驟立即享有免費體驗資格！   【體驗辦法】 1. 「和仕聯合商務空間」官方粉絲專頁按【讚】 2. 此篇臉書文章按【讚】並轉發公開分享此篇文章 3. 私訊和仕小編領取預約序號   就立即享有共享空間體驗外，並且可再參加會議室免費體驗抽獎機會一次！   【活動期限】 即日起～2020/06/30   【相關事項】 1.  每位體驗者皆採序號預約制。 2.  於週一至週五，9:00-18:00來電預約。 3.  次月8號(5/8, 6/8, 7/8)抽出五組(四組小會議室、一組大會議室)會議室免費體驗2HR。公佈後請在5日內與小編私訊領取體驗序號，尚未私訊者視同放棄。 4.  會議室免費體驗使用期限2020/12/31前，請使用序號來電預約。 5.  會議室免費體驗序號適用於平日週一至週五9:00-18:00(如需延長使用則依照會議室原價計算，大會議室$1000/hr，小會議室$600/hr，其他事務服務需另外酌收費用)   【聯絡方式】 電話：(04)-3706-3131 地址：台中市西區台灣大道二段489號31F & 32F 信箱：service.tc@hanse.group     「和仕聯合商務空間-台中高峰」介紹：   31、32高樓景觀辦公空間，俯瞰整大台中！ 主打專業有質感之辦公環境，文創及富含美感的氛圍下，讓客戶不只工作，更是在享受生活。從有形的辦公環的安排，至無形的專屬客製服務提供，協助您量身打造工作生活。 與Boven雜誌圖書館合作，於館內建立一整面各國雜誌圖書牆，寬闊身心靈的視野，並拓展事業合作版圖。 選擇對的地方，讓工作與生活充滿意義!   【經營團隊】 由頂級專業服務團隊經營，用戶皆為知名跨國外商、國內實力級企業、及專業會計、律師事務所，深耕台灣商務空間多年，瞭解各式商務需求，提供精準服務，提高您的生產力，並拓展公司人脈關係。   【服務團隊】 服務人員受專業培訓/精通多國語言/管家式服務管理，經驗豐富，能有效應對各式不同問題並妥善解決，並重視客戶隱私，提供用戶安心且舒適的空間。  

選對登記地址，為公司打下穩健基礎
登記地址是設立公司中不可或缺的一步，看似不重要的步驟，實際上卻隱含著潛在的機會成本。一不小心很可能增加公司營運風險，甚至是無形中失去合作機會。
尤其是設立初期，相關行政、法律、稅務資料，都將寄往公司登記地址，如未妥善處理，致使漏接重要政府公文，得不償失。再加上登記地址也作為公司與供應商、合作方往來的聯絡處，有信任度、好印象的地址也更加分。因此，在行動之前，先跟著我們了解借址登記公司風險有哪些？才能為公司打下良好基礎。

想在拜訪客戶的空檔小憩、整理專案文件，最近的咖啡廳卻永遠客滿且嘈雜；簽約前，總是先到巷口超商列印加點一杯熱美式，遇過幾次印表機鬧脾氣的日子；為了客戶臨時會議需求，要找尋設備齊全且兼顧隱私的場所，使得一天的原訂行程被打亂……這時有個方便又現成的辦公室，將能幫助您的事業順利發展。 近年來一(個)人辦公室風潮漸長。下方統整辦公室租借應注意的各個面向，為您投入的成本效益最大化！ 一(個)人辦公室租期、租金彈性，保持資金靈活度 傳統辦公室租用以年約為基礎，少則1-3年起跳，加上押金、裝潢、網路水電、大樓管理等費用，簽約就需要投入高額成本，且無法隨公司發展靈活更動規模、地點。 建議選擇可以季度、月份為單位的一(個)人辦公室，不僅能因應公司單位不同時期與計畫目標的轉換，亦能降低成本壓力；若不需要固定辦公空間，行動辦公室服務則可讓您只攜帶一台筆電便能隨時隨地處理業務。 硬體設備與後勤服務完備與否？ 日常行政所需器材，如影印、傳真機台、公務用品若完備，您只需攜帶電腦即可隨時辦公，無須為行政庶務煩心亦可省下一筆設備採購費用；此外網路的穩定以及安全性也須留意，確保您的重要資料不外流。 一(個)人辦公室地點通常也是聯絡窗口，如有專人收發政府、客戶往來信件及包裹，將可節省您的心力；有專線號碼、專業親切的雙語電話秘書接聽來電，另可留下良好印象，為日後合作奠基。 備有接待會議、會客空間的一(個)人辦公室，應付突發需求 在專案合作過程中，不免有開會討論的需求，因此一(個)人辦公室方案，若能提供體面的接待空間、會議室就十分重要，方便依照會議或活動項目選擇場地，不論休閒或是正式的場合都能從容應對，專注聚焦於合作進行。 若有提供專人接待，服務的品質與禮儀也是需注意環節，配合得當，能使公司更得客戶信任。 辦公室地址的便利性、觀感佳 除了工商登記需要公司地址，作為對外聯繫管道，公司位置也會影響客戶對公司的觀感，即使是一(個)人辦公室，絕佳的地理位置、商圈的群聚效應的也能為公司立下好印象。 此外，辦公室地點的易達性，可以讓客戶更容易拜訪，無形中增加新的業務機會。結合交通便利與優越的地域性，將使您的事業開展更加分。 坐擁黃金地段及完善軟硬體設施，和仕商務中心提供最優質的一(個)人辦公室服務 和仕商務中心位於金融商業CBD核心地段，以藝廊式風格融合商務空間，兼具空間質感與經濟效益，打造優良的公司門面。 為了貼合客戶需求，和仕提供彈性的一(個)人辦公室租用方案，客製化調整內容、租期，照顧每個細節。除辦公室外，也可依會議性質選擇租用會議室或百坪公共空間，辦公、會議所需器材一應俱全；專業秘書處理信件、來電，讓您全力發展公司計畫。 和仕為您提供最完善的一(個)人辦公室服務，您可以無後顧之憂，專注創造更大收益！

小鹿文娛獨家推出和仕會員專屬優惠   小鹿文娛，複合型場域整合者，以旅店經營為核心，提供舒適住宿外、也開放附屬空間租借，從15~80人場地皆有，簡約舒適、輕鬆溫馨、細膩粗獷的風格，可依活動性質來選擇，提供您獨立的場租空間及舒適住宿。   凡為和仕會員即可享： 1. 場租空間原價五折優惠 2. 住宿訂房報價七折優惠   優惠期間：即日起至6/30 (不限平假日)   無論是小型好友相聚、大型會議討論、住宿需求，小鹿文娛皆能提供給您最貼心的服務，小鹿擁有不同風格的特色空間，提供更細緻、更全方位的感受。   詳細空間介紹：  http://fawn-group.com/index.php 入住者需持和仕員工證辦理住房登記，若有場租及訂房需求，歡迎至櫃台洽詢秘書。 (本方案內容2020年4月公告，和仕保有最終解釋之權力)

致親愛的好朋友們 您好：   與大家分享和仕聯合商務空間將更名為「和仕集團」， 期待以更多元的連結，創造和仕圈， 讓我們的夥伴於此成長與茁壯創造更多火花。   「沒有侷限，無限嘗試」，是和仕精神。 「將心比心，和宜舒仕」，是我們的意念。   和仕與大家攜手走過了六年的歲月，歷經半年多的品牌探索與內化，和仕秘書「嘴角的微笑曲線」及「空間創造互動連結」，是客戶最深刻的印象，我們將換上一系列的品牌識別，期待您一同來參與我們的成長與蛻變。   微笑曲線的品牌標誌象徵和仕的活力，沉穩的藍色代表和仕的專業形象，宜動宜靜帶給您最有溫度與感動的服務。 感謝夥伴們一路上的支持，今年我們延伸觸角於中部服務更多的客戶，位於台中商業區的旗艦商務中心「台中高峰」及七期計畫區的「和仕國際會議中心 七期館」是您商業上的好夥伴更是您的後盾，將陸續與大家見面，我們秉持服務的堅持，創造更不一樣的載體，提供多元的服務。   在空間載體之間，以點串心， 以心成念。以念成就獨特。 在點與點，人與人間，串聯完整生態鏈， 以點線面基礎構成，組合創造多樣性圖騰，為未來生態鏈延伸多元應用。   心無旁鶩，智選和仕；為自己拓展更寬廣的道路就在和仕。

和仕集團 新冠狀肺炎防疫措施   親愛的客戶 您好   維護和仕集團館內客戶及員工的身體健康與安全，是我們的首要任務，遵循政府防疫政策，以有效預防與管理疫情措施，讓您在和仕空間安心辦公。   因應新冠肺炎疫情持續升溫，和仕集團採取以下防疫政策保障客戶的安全與健康：   館內防疫措施   和仕全體同仁、館內客戶與其訪客須每日配戴醫療/外科口罩。 和仕全體同仁、館內客戶與其訪客，每日首次進出須消毒以及量體溫，若有頻繁接觸他人，請自主頻繁消毒，訪客需配合填寫調查聲明表。 和仕秘書將登記每日上班客戶、進出訪客名單。 會議室使用完畢後，和仕秘書將進行消毒清潔。 清潔人員每日於公共區域進行消毒。   大樓防疫措施   一樓大廳配置紅外線熱像儀，感測體溫，請配合於指定動線進出。  訪客須配戴口罩始得發卡上樓。 進入停車場車輛之全部成員須配合測量體溫。 大樓定期進行大範圍消毒清潔。   若體溫高於攝氏37.5度(含)，身體不適症狀，請主動通報並自主居家隔離。 防疫提醒，人人有責，造成不便，敬請見諒。     和仕集團關心您     Hanse COVID-19 (Coronavirus) Prevention Measures   At Hanse, the health and safety of our members and employees is our top priority. Following the COVID-19

防疫優惠 租金一日僅330元起 彈性租約 立即進駐A級商辦大樓   肺炎疫情期間，和仕集團推出「臨時辦公室」優惠方案，信義區高級商辦大樓，優質乾淨的空間與完善的服務品質，租金優惠下殺7折，一天只要330元起，提供彈性短租需求，讓您安心辦公，業績不減反增！   和仕集團採取完善防疫政策保障客戶的安全與健康，以短期租賃、彈性價格、獨立隔間，打造安心防疫辦公室，讓疫情期間無法回到國外工作崗位的客戶，或是需要分流辦公與彈性上班的企業，擁有個短期獨立的工作場所及高效的會議空間。   Hanse和仕聯合商務空間-台北館：   【經營團隊】 由頂級專業服務團隊經營，用戶皆為知名跨國外商、國內實力級企業、及專業會計、律師事務所，深耕台灣商務空間多年，瞭解各式商務需求，提供精準服務，提高您的生產力，並拓展公司人脈關係。   【服務團隊】 服務人員受專業培訓/精通多國語言/管家式服務管理，經驗豐富，能有效應對各式不同問題並妥善解決，並重視客戶隱私，提供用戶安心且舒適的空間。   【交通機能】 市政府捷運站、台北市政府、101大樓、各國辦事處、各大百貨公司等… ◆飯店：W Hotel /君悅酒店/寒舍艾美酒店/各式行旅 ◆銀行：花旗/國泰世華/富邦/彰銀/華銀/星展/聯邦…等 ◆醫療：鄰近台北醫學大學附屬醫院/國泰醫院   【館內特點】 ◆富含文創及美感的商務空間、近百坪接待會客空間。 ◆Boven特別合作多國雜誌，以及名畫藝廊風格，結合工作與生活美學空間 ◆2-100人辦公室，專業團隊協助客製化辦公室，企業理念向下的專屬服務。 ◆會員專屬活動，共享空間搭建異業合作橋梁，拓展企業版圖。 ◆專業會議室、多元活動空間，提供客製化場地服務。   【和仕品質】 ◆24小時保全管理/門禁管控/無死角監視系統。 ◆頂級OA設備/Full-time清潔管理/保持辦公環境乾淨舒適。 ◆頂級資安網路環境打造科技辦公室，保障用戶資料。   【和仕疫情措施】 ◆一樓大廳配置紅外線熱像儀，監測進出人員體溫。 ◆每日清潔人員消毒公共區域 ◆秘書協助測量體溫，提供酒精消毒，並確實登記進出人員名單。 ◆會議室每一次使用完後，將進行消毒清潔。 ◆和仕全體同仁每日全程配戴醫療口罩。   【聯繫方式】 +886-2-7743-7111 (台北信義/松高) 0800-535-808(免付費電話) 信箱：service@hanse.group Line@：@hansespaces   (本方案內容2020年3月公告，和仕保有最終解釋之權力)

台北商務中心推薦挑選指南，尋找商務中心不可忽略的5個魔鬼細節，如：交通位置、租約彈性及門禁管理等，幫助您快速找到理想的台北商務中心。 因應共享經濟時代興起，越來越多的創業家、企業主選擇使用商務中心的服務，或進駐商務中心辦公室，台北商務中心更是許多人的第一選擇，這是為什麼呢? 因為相比傳統辦公室，商務中心有更多的彈性、在黃金地段畫更少的成本、擁有更佳的管理，便捷的交通，幫助企業可以更加專注地在本業上，不需花費太多的心力去處理場地相關的問題。 指標一：蛋黃區商業地段及門禁監控的管理，安全有保障! 台北商務中心、共享辦公空間，為多數人踏入台北都會精華區辦公大樓的第一步，尤其近年許多金融、律師、會計業、外國辦事處陸續進駐群聚效應下，也幫公司打無形的廣告，信義計畫區儼然成為多數人設立辦公室首選，多數辦公大樓都開放訪客自行進出，容易有陌生拜訪、有心人士自由進出，若有良好的管理將可有效過濾，及樓層控管，大大強化員工的安全及公司隱私，若預算充足，建議使用進駐在信義區蛋黃區的金融、商業CBD核心地段的商務中心，將能提升您的品牌形象及公司安全。 指標二：交通機能是否便利 對於一個企業來說，信義區商務中心附近方便的交通網路如鄰近市政府捷運站/世貿101站、轉運站、高鐵站、高速公路、往來機場方便等，除了幫助員工大幅縮短上下班的通勤時間及國外人員出差來台的交通時間，有效增加工作效率，亦能提升員工的向心力減少人員的流動，若有外訪的需求，亦能大大增加效率，增加企業的工作能量。 指標三：租金、租期是否彈性 商務中心得依照企業需求，提供客製化租期，彈性依需求調整租約，企業可大大降低違約風險，安心在本業上衝刺。雖有些號稱租期彈性，但若中途違約仍須付完整期合約租金，或是僅能以年為單位承租辦公室，在選擇時須多加留意。 指標四：後勤支援服務是否完善 專業的商務中心秘書親切、睿智、伶俐，秉持高品質的服務處理、記錄各式信件、包裹，提供完整清單供查詢，電話秘書服務以專業及語言能力幫助企業展現形象，在挑選商務中心的時候除，建議多詢問服務細節來瞭解服務精緻度，為您打造良好企業形象。 指標五：場地空間是否合乎法規 部分商務中心為增加可租面積，常會將走道、公共區域縮減，一來減少逃生空間，二來可用公共區域相對不足，三來可能不符合公安法規，因此在找尋辦公室時，務必要多看多比較，盡量找尋辦公區域的空間和公共區域的空間比例落差小的，另商務中心營造的空間美學及環境美化將細節藏進辦公生活空間裡，更能提高工作舒適程度。 指標六：網路IT環境是否安全 為講求共享效益，多數商務中心配置1-2條網路全館共用，但若沒有特別設定防護措施，企業資料容易被他人竊取，因此有資訊安全考量的需求，建議與商務中心確認使用機制，避免您的資料不小心外流出去。 以上是建議在挑選台北商務中心的幾項指標考量，商務中心有各式各樣的型態，希望可以讓您找到心目中5A級的台北商務中心，讓您的事業一帆風順。

挑選營業登記地址是設立公司步驟的重要一環，但過程複雜又繁瑣，商務團隊虛擬辦公室服務協助提供營業登記地址，即可申請工商登記，讓創業前期更順利。 蛋黃區辦公地段，商業地址為您的形象加分 登記地址的挑選也是很重要的一環，營業地址登記以台北市為例，最熱門的地段非信義計畫區莫屬，而台中則是曼哈頓七期及西區。選擇一個熱門的地段做地址登記除了提升公司形象更可以增加客戶的信賴度。依據每人的需求不同商務中心也衍生出許多不同種類的登記方案，從最基本的地址登記到有專屬電話秘書服務等一應俱全。以和仕集團為例，凡是使用虛擬方案的客戶，秘書們都會協助代收信件包裹，另提供小型會議室租借，皆可以事先與秘書預約租借。   設立公司五步驟 以下也為各位整理設立公司的詳細步驟，建議初次設立可以委託會計師或記帳師協助代辦處理，和仕與多間會計師、記帳師事務所合作，歡迎聯繫。   第一步驟–公司名稱預查 一開始可以先想1～5個公司設立名稱，並進入經濟部網站公司名稱暨所營事業預查輔助查詢網頁，確認公司名稱是否已有人使用，並經由公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業流程申請名稱預查。預查核定書約1～3天後收到便可確定公司正式名稱。接著依據自身公司提供的服務，或是參考競業的營業服務，登記營業項目。   第二步驟銀行開戶 選擇一間銀行，先以公司名稱加上籌備處開戶，負責人記得準備公司/商業登記預查函、大小印章、雙證件。等資本額存入並申辦登記完成後，便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。   第三步驟會計師驗資 建議委託會計師服務，和仕與多間會計師事務所合作，歡迎聯繫。   第四步驟公司設立申請 到公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理，備齊以下10項資料，即可完成公司設立申請。     設立登記申請書、公司名稱預查核定書     公司章程影本     股東同意書影本     股東身分證影本     董事願任同意書     公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約     公司所在地建物之最近房屋稅單影本     會計師資本額查核報告書及其附件     設立登記表 登記費：以資本額每4,000元收費1元，未達1,000元者以1,000元計算。   第五步驟–國稅局申辦 最後一步是到國稅局申請買發票憑證，大約7天即可領取核准函，之後憑核准函去國稅局便可購買發票。   商務團隊協助營業地址登記， 便利又專業 設立一間公司本來就是一個複雜又繁瑣的過程，但如果尋求專業有經驗的團隊協助會讓你的創業路前期更順利及便利。和仕集團除了營業地址登記服務之外也提供從1人至30人的辦公室從虛擬升級為實體客戶一站式服務、專業秘書服務、更在台北信義計畫區以及台中西區這二處熱門商圈皆有據點。創業初期選擇和仕集團做您最堅強的行政後盾，讓您全力衝刺業績。